WhatsApp, mailtjes, Word, notebooks, overlegjes: er zijn veel manieren om informatie vast te leggen en uit te wisselen bij het werken in de openbare ruimte. Informatie die bovendien bij verschillende partijen binnen én buiten de eigen organisatie bekend moet zijn. Het is soms een hele toer om dat voor elkaar te krijgen. 

De Werktools app 

Om de informatiestroom overzichtelijk te houden én om die met zo min mogelijk tijdverlies te managen, is Werktools ontwikkeld. Deze app bundelt alle relevante project- en onderhoudsgegevens in een dagboek over de volle breedte. 

Bijvoorbeeld de afspraken die er zijn gemaakt, de voortgang, afwijkingen of hoeveel zand er is gestort. Informatie die bovendien op iedere gewenste manier kan worden getoond: als tekst, data, tabellen, foto’s en kaarten. 

Met deze informatie worden vanuit de app weekrapporten, opnamerapporten of verslagen gegenereerd. Zonder omhaal, met één druk op de knop. Deze rapporten kunnen online met andere partijen worden gedeeld en kunnen direct van commentaar worden voorzien. 

Ervaring van gebruikers 

Maar werkt het ook in de praktijk? Volgens Harm Peeters wel. Hij werkt voor diverse partijen als toezichthouder of directievoerder; onder meer voor de provincie Gelderland en de gemeenten Apeldoorn en Doetinchem. ‘Als ik ergens bij een project kom, kan ik van tevoren snel alle relevante informatie raadplegen en heb ik een goed overzicht. Ook het zelf vastleggen van informatie gaat handig. Een toezichthouder op Texel onderstreept dat. ‘Je kunt snel van alles vastleggen en voorkomen dat je het kwijtraakt.’ 

En ook Peter van Woerkom, projectleider-directievoerder bij de gemeente Nissewaard, heeft vergelijkbare ervaringen. ‘Het is een heel handige app voor ons. Alles is uitwisselbaar voor alle betrokkenen, vanaf kantoor, thuis of op locatie. We hadden dit al jaren eerder moeten hebben.’ 

Mooi Makkelijk 

Bij Werktools, dat inmiddels meer dan zestig klanten heeft, luisteren we goed naar de ervaringen en wensen van de gebruikers. Zo blijf het een state-of-the-art toepassing voor optimaal gemak. Dat is de betekenis van ‘Mooi Makkelijk’.